Google está ocupado agregando Géminis Ai en casi Cada aplicación que desarrollaY Google Drive no es una excepción. Si tienes un Google One Ai Premium Suscripción, o una organización de la que forma parte es pagar sus cuotas Gemini Ai por el espacio de trabajo de Google, entonces obtienes Gemini Integration para tu cuenta de Google Drive y documentos, sábanas y diapositivas.
Hay una gran cantidad de trucos de IA que puede hacer dentro de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, pero aquí me centraré en lo que es posible con sus archivos y carpetas en Google Drive de manera más amplia, incluidas búsquedas y resúmenes. En este momento, la mejor manera de acceder a estas funciones es a través de Google Drive en la webAunque también hay un complemento de Google Drive para Gemini en Mobile.
Todo esto se basa en usted dar acceso a Gemini a sus datos de Google Drive, pero Google tiene todos sus datos de todos modos, por lo que es una cuestión de extender aún más su confianza en Google. Al igual que con otras aplicaciones de Google, puede controlar los datos que Gemini mantiene y eliminar los registros existentes A través de su cuenta de Google.
Los conceptos básicos de Géminis en Google Drive
Cargue Google Drive en la web y verá un símbolo de estrella de Géminis en la esquina superior derecha; haga clic en esto para criar un panel lateral de Géminis. En la parte superior tiene flechas para expandir o reducir el panel, y un botón que muestra tres puntos en los que puede hacer clic para borrar su historial de conversación de Gemini dentro de Google Drive.
Dependiendo de qué tan recientemente haya usado Gemini, puede ver algunas sugerencias para las indicaciones que puede ejecutar. También puede ver un mensaje que le dará algunos ejemplos de lo que Géminis puede hacer dentro de Google Drive: también puede obtener algunas sugerencias haciendo clic en los tres puntos en la parte superior del panel lateral y eligiendo Más sugerencias.
Gemini ofrecerá sugerencias para las indicaciones si las necesita.
Crédito: Lifehacker
En el nivel más básico, puede usar Gemini para crear archivos y carpetas dentro de Google Drive. Pruebe algo como «Crear una nueva carpeta llamada Viaje» o «Crear un nuevo documento llamado Planes de viaje» como su mensaje. Esto realmente no te ahorra en ningún momento en comparación con la forma tradicional de llevar a cabo estas tareas, pero es útil si ya estás charlando con el bot Géminis.
Según el tiempo que pasé jugando con Gemini en Google Drive, la mayoría de estas indicaciones funcionan como se anuncia, aunque la IA a veces puede carecer de precisión para configurar sus archivos. Tenga en cuenta que no puede mover o copiar archivos en este momento, aunque este parece ser el tipo de característica que tendría sentido que Google se desplegara eventualmente.
Buscar archivos y carpetas
Google Drive ya tiene una herramienta de búsqueda robusta, justo en la parte superior de la interfaz web, pero Gemini le brinda más flexibilidad en términos del lenguaje de sus consultas y los tipos de información que puede extraer. Si desea buscar archivos o carpetas específicas, use el símbolo @ y luego escriba el nombre o el nombre de la carpeta.
Por ejemplo, puede preguntar «quién obtuvo el máximo puntaje en @staffreview» (si tiene una hoja de cálculo con ese nombre), y Gemini le dirá. O bien, puede ingresar el mensaje «Qué estado se menciona más en @travelplans» y obtener la respuesta. Las indicaciones como estas que probé fueron respondidas con precisión, pero las respuestas de doble verificación si el presupuesto anual o las vacaciones familiares de su empresa confían en la información que Gemini le brinda.
Puede etiquetar y consultar archivos directamente.
Crédito: Lifehacker
También puede hacer que Gemini busque en todos los archivos y carpetas, por lo que puede solicitar toda la información que pueda encontrar sobre un tema en particular que ha cubierto en múltiples ensayos. Aquí hay un poco más de margen de error, porque Gemini está mirando a un lote de datos más grande y tomando más decisiones sobre lo que es y no es relevante.
¿Qué piensas hasta ahora?
Por ahora, al menos, no puede lograr que Gemini, por ejemplo, le muestre todas sus hojas de cálculo de ayer, encuentre el archivo más reciente que habla sobre manzanas o naranjas, obtenga la IA para contar archivos o consulte su historial de edición de archivos; estas operaciones aún se realizan mejor utilizando el cuadro de búsqueda estándar de Google Drive y sus filtros.
Resumir archivos y carpetas
Los resúmenes deben ser uno de los mejores usos de la IA generativa moderna, ya sea que resuman largos PDF, múltiples páginas web o hojas de cálculo gigantes, incluso si las alucinaciones también aparecen aquí de vez en cuando. Esto es algo que Gemini hace bien en Google Drive, según las pruebas que he hecho.
No necesita abrir el panel lateral de Géminis para este, solo haga clic con el botón derecho en cualquier archivo o carpeta en su unidad de Google y elija Resumir este archivo o Resumir esta carpeta. Si está navegando por una carpeta, también puede hacer clic en el nombre de la carpeta en la parte superior, entonces elija Resumir esta carpeta.
Géminis puede darle amplios resúmenes de carpetas.
Crédito: Lifehacker
Gemini entra en acción y le da un resumen de lo que hay en su archivo o carpeta seleccionada. Para carpetas con muchos archivos en ellos o archivos grandes, obtiene una descripción más amplia: la IA puede adaptar su respuesta en función de la cantidad de información que tiene que examinar. Luego puede hacer preguntas de seguimiento si necesita más detalles (puede ver sugerencias para que aparezcan seguimientos en la pantalla).
Tenga en cuenta que tan pronto como cierre el panel lateral de Géminis, la información que Gemini le ha dado se ha ido: si desea mantenerlo, use el Copiar Botones debajo de las respuestas, luego muévalo a otro lugar (en un archivo de Google Docs, por ejemplo). Sus chats de Google Drive no se sincronizan con la aplicación Géminis principal.
